Irządze, dnia  15.09.2020r.

  Zapytanie ofertowe

na zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30 000 EURO

I. ZAMAWIAJĄCY

     Gmina  Irządze, Irządze 124,42-446 Irządze

     tel. 34 3543009  mail: urzad@irzadze.pl

     NIP 6492299159

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa wraz z usługą sadzenia:

- 16 szt. drzew gatunku lipa drobnolistna o obwodzie pnia na wysokości 100 cm - 16 cm

-   8 krzewów gatunku tawuła szara

na działce o nr ewidencyjnym 926/4 obręb Irządze stanowiącym zabytkowy park w Irządzach.

2.  Wykonawca ustabilizuje każde nowo posadzone drzewo w gruncie za pomocą  palików.  

3.  Wskazanie miejsc, w których zostaną posadzone drzewa zostanie przedłożony Wykonawcy wybranemu w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego.

      Postępowanie o wartości poniżej kwoty, o której  mowa w  art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo  zamówień  publicznych ( t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.)

4.   Wykonawca zobowiązany jest do pielęgnacji drzew wraz z ich podlewaniem w okresie 1 roku  od odbioru robót.

5.   W przypadku wymiany drzewa w okresie gwarancyjnym, na nowo posadzone drzewo,

      Wykonawca ponownie udzieli rocznej gwarancji na wymieniony egzemplarz.

6.   Po upływie terminu gwarancji materiał roślinny powinien wykazywać pełny rozwój, rokujący

na dalszy prawidłowy rozrost w sezonach następnych.

7.    Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku uszkodzeń mechanicznych drzew.

8.    Drzewa i krzewy powinny być prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany

9.    Drzewa i krzewy powinny być oznaczone w sposób trwały, ogólnie przyjęty, informujący o gatunku i odmianie.

10.  Drzewa, krzewy - wady niedopuszczalne:

      - silne uszkodzenia mechaniczne roślin,

      - ślady żerowania szkodników,

      - oznaki chorobowe,

      - zwiędnięcie i pomarszczenie kory na korzeniach i częściach naziemnych,

      - martwice i pęknięcia kory,

      - uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej,

      - drzewa o źle wykształconej koronie, zbyt wyrośnięte, zbyt wyciągnięte w górę

      - jednostronne ułożenie pędów korony drzew.

11.  Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

12.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia  postępowania.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

            Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 18 listopada 2020 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 

1.  Każdy Wykonawca winien przedłożyć tylko jedną ofertę cenową.

2.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

3   Ofertę cenową należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

4.  Oferta winna być napisana w języku polskim

5.  Zaleca się, aby oferta była sporządzona na wzorach formularza oferty. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w zapytaniu ofertowym.  

6.   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7.   Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Aktualny odpis z  właściwego  rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji ,
2. Wypełniony i podpisany formularz oferty (wg  załączonego wzoru ),

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Pocztą elektroniczną na adres : urzad@irzadze.pl , za pośrednictwem poczty, kurierem lub osobiście na adres : Urząd Gminy Irządze , 42-446 Irządze nr 124 do dnia  23.09.2020 r. do godz. 15.00 ( decyduje data wpływu oferty do urzędu)

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1. jej treść nie odpowiada treści przedmiotu zamówienia;
2. oferta zostanie złożona po terminie.

Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.

VII. OCENA OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            Cena 100 %

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi  elektronicznie wykonawcę.

9. OSOBY DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI
   1. Urszula Karoń, Czesław Słuszniak : tel. 34 354 3 09 wew. 27

X. ZAŁĄCZNIKI

            1. Wzór formularza ofertowego

            2. Wzór  umowy