Wójt Gminy Irządze OGŁASZA Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury

Wójt Gminy Irządze

zgodnie  z art. 13 ustawy  z dnia  24 kwietnia 2003 roku  o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie  ( tekst jednolity  Dz. U. z 2016 r. , poz.  239 z późn. zm.) oraz Uchwałą Rady Gminy Irządze  Nr 78/IX/2015 , z dnia 24 listopada  2015r. w sprawie  programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami , o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia  24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  na terenie  Gminy Irządze w roku 2016.

OGŁASZA

Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury,

1.      Rodzaj zadań przeznaczonych do realizacji: Konkurs  obejmuje  wspieranie zadań z zakresu kultury: Udział dzieci i młodzieży  ze szkolnego zespołu muzycznego „ BALANGA”  w okresie  wakacji  w  Harcerskim  Festiwalu  Młodzieży  Kultury Szkolnej w Kielcach.

2.      Wysokość  środków przeznaczonych na realizację  zadania:  Na realizację zadania w zakresie kultury  Gmina Irządze przeznaczy kwotę zgodną z uchwałą budżetową  na 2016 rok w wysokości   - 2500 ,00 zł.  (słownie:  dwa tysiące  pięćset  złotych).  

3. Zasady przyznawania dotacji: Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności  pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z  2016 r. , poz. 239  z późn. zm.).

4. Terminy i warunki realizacji zadań:

Do konkursu mogą być składane oferty zadań, które realizowane będą w terminie: od  dnia   zawarcia umowy do dnia 31 sierpnia  2016 roku wyszczególnione w ust. 1. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie  kosztów bezpośrednio  związanych  z realizacją zadania publicznego i niezbędnych  do jego realizacji. Sprawozdanie  z realizacji zadania  publicznego określonego w umowie  należy sporządzić w terminie  30 dni  po upływie  terminu , na który umowa została zawarta.  (zał. Nr 3)

5. Termin  i warunki  składania ofert.  

1) Oferty na realizację zadania należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Irządze, Irządze  nr 124, osobiście lub za pośrednictwem poczty ( decyduje data wpływu ) w zaklejonej  kopercie w formie pisemnej w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 czerwca  2016r. do godz.15⁰⁰  z dopiskiem „OTWARTY  KONKURS  OFERT  KULTURA - 2016”

2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 czerwca 2016r. o godz.10⁰⁰ w siedzibie Urzędu Gminy Irządze.

1. Oferta składana przez podmioty powinna zawierać:

1.  szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2.  termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3.  kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4.  informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie    zadania publicznego oraz  o planowanej  wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
5.  informację o wcześniejszej działalności organizacji  pozarządowej lub podmiotów wymienionych  w art. 3 ust. 3 składających ofertę  w zakresie , którego dotyczy zadanie publiczne .
6.  deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
7.  Podmioty przystępujące do konkursu są obowiązane przedłożyć również:

1. aktualny, oryginalny dokument potwierdzający prawo podmiotu do występowania w obrocie prawnym lub uwierzytelniony odpis dokumentu,
2. statut lub inny dokument organizacyjny lub rejestracyjny podmiotu , z którego wynikają jego zadania statutowe  oraz pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli.
3. oświadczenie osób reprezentujących organizację o niezleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno – prawnych oraz i zobowiązaniu się do terminowego wykonania powierzonych lub wspartych działań,
4. sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatnie 12 miesięcy przed datą ogłoszenia konkursu , w przypadku organizacji działającej krócej , sprawozdanie za okres od rejestracji organizacji do daty ogłoszenia konkursu.

1. Podmioty, które na podstawie innych ustaw nie są zobowiązane do posiadania  dokumentów   wskazanych w ust. 2 pkt. 1 i 2 winny złożyć wraz z ofertą oświadczenie o celach i zadaniach  realizowanych przez podmiot.

6.  Informacja  o zadaniach  realizowanych w roku poprzednim 

W  2015 roku zlecono realizację 1 oferty zadania publicznego z zakresu kultury w wysokości 4000,00 zł 

7.  Ogólne warunki realizacji zadania publicznego

1) Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w dziedzinie  kultury  i podtrzymywania tradycji regionalnych  organizacje pozarządowe i pozostałe podmioty określone w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. 2016r. , poz. 239 z późn. zm.).

2)   Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku, w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru  umowy dotyczących  realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania  z wykonania  tego zadania   (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz.25).(zał. Nr 1)

3)   Rozpatrywane są wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone w wyznaczonym terminie na  obowiązującym formularzu.

4)  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej.

5)  Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

8. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową.

1) Komisja Konkursowa przy rozpatrywaniu ofert ocenia możliwość realizacji zadania, przedstawioną kalkulację kosztów oraz uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

2) Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu złożonych ofert:   

a. atrakcyjność oferty pod względem sposobu realizacji zadania,

b. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania

c.  udział środków finansowych własnych  lub środków pochodzących z innych źródeł przeznaczonych na realizację zadania

d.  ilość osób objętych realizacją zadania,

e.  rzetelność i realność przedstawionego harmonogramu prac,

f.  posiadane doświadczenie, zasoby kadrowe, rzeczowe,

g.  dotychczasową współpracę z Gminą Irządze w zakresie realizowanych zadań przez wnioskodawcę. 

3) Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi  Gminy Irządze  propozycję przyznania dotacji na realizację zadania w terminie do 3 dni od daty otwarcia ofert, w formie protokołu. Przyznanie  dotacji  jest podstawą  do zawarcia pisemnej umowy ze zleceniobiorcą     (oferentem) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej  z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i  ramowego wzoru  umowy  dotyczącej  realizacji     zadania   publicznego oraz   wzoru sprawozdania   z wykonania tego zadania  (Dz. U. z   2011r. Nr 6 , poz.25 ). (zał. Nr 2)

4) Decyzję o wyborze oferty  i o udzieleniu dotacji ostatecznie podejmuje Wójt Gminy Irządze   w  formie zarządzenia. Wójt Gminy zawiadamia oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku na piśmie – w terminie do 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu, informując jednocześnie oferentów, których oferty zostały wybrane o terminie i miejscu podpisania   umowy. Wzór umowy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. (Dz. U. 2011r. Nr 6, poz.25). Wyniki dokonanego wyboru ofert są podawane  do  wiadomości publicznej.

9.  Konkurs unieważnia się, jeżeli postępowanie nie zostanie zakończone wyłonieniem najkorzystniejszej oferty. Wójt Gminy Irządze może na każdym etapie postępowania konkursowego unieważnić konkurs bez podania przyczyny. 

Wójt Gminy

Jan Molenda